Tag: payroll processing services

Payroll Processing Services Hoạt Động Hiệu Quả Như Thế Nào ?

Trả lương cho nhân viên của bạn là một trong những điều quan trọng nhất mà doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn làm thường xuyên. Làm sai có thể khiến nhân viên khó chịu, tạo ra các khoản thanh toán quá mức. Bằng cách sử dụng payroll processing services, bạn có thể quên đi những vấn đề này. 

Đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng

Tính lương là một chức năng thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Là một người sử dụng lao động, nhiệm vụ của bạn là đảm bảo rằng người lao động của bạn được bồi thường. Từ việc theo dõi số giờ làm việc đến trả lương cho công nhân, trách nhiệm của bạn có thể rất nặng nề nhưng đó là lúc hệ thống trả lương phát huy tác dụng. Phần mềm tính lương giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, giúp bạn không phải tự mình hoàn thành từng bước một. Hiểu được phương pháp luận của hệ thống tính lương, chi phí liên quan đến tính lương, cách thiết lập hệ thống và cách tìm ra giải pháp tốt nhất có thể là sự khác biệt giữa một hệ thống trực quan, hiệu quả và một hệ thống khó hiểu và gây đau đầu mỗi kỳ trả lương.

Hr Payroll Outsourcing là một trong những công việc phức tạp và tẻ nhạt nhất trong chuỗi các công việc nhân sự dịch vụ thuê ngoài ( hr outsourcing services ) ở các nước phát triển do các quy định của chính phủ thường xuyên thay đổi và các yêu cầu về hồ sơ. Dịch vụ xử lý bảng lương phù hợp của các nhà cung ứng lương ( payroll providers ) phải đảm bảo bảng lương có độ chính xác cao sử dụng mã số thuế chính xác, cập nhật các nghĩa vụ pháp lý mới nhất. Việc thiết lập người sử dụng lao động cũng liên quan đến việc cho hệ thống trả lương biết bao nhiêu giờ bình thường trong một tuần và trong một ngày, thời gian nghỉ bao lâu, … Hãy thiết lập thông tin về mức lương tối thiểu liên quan đến doanh nghiệp của bạn, đồng thời xác định cách tính thời gian làm thêm giờ, tức là mỗi ngày hoặc mỗi tuần, và nhập luôn vào thiết lập hệ thống.

Ở Talentnet, chúng tôi đang có hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc xử lý và xử lý sổ lương quy mô lớn tại Việt Nam ( payroll services in Vietnam ). Giải pháp tính lương thuê ngoài của chúng tôi đã giúp các doanh nghiệp trả lương đúng hạn cho nhân viên và cũng quản lý việc tuân thủ bằng các báo cáo tùy chỉnh. 

Payroll Processing Services Hoạt Động Hiệu Quả Như Thế Nào ? - 2

Cải Thiện Chất Lượng Hoạt Động Hr Payroll Outsourcing

Khi sử dụng và trải nghiệm hr payroll outsourcing, chúng cho người dùng thấy rằng phần quan trọng nhất của dịch vụ nhân sự thuê ngoài là thực sự hiểu được vấn đề kinh doanh và các mục tiêu chính mà nhóm nhân sự đang cố gắng giải quyết. Có rất nhiều lựa chọn và giải pháp có sẵn – việc xem xét kỹ lưỡng các chỉ số thành công và có một đối tác có thể giúp bạn đạt được điều đó thông qua công nghệ và chuyên môn là rất quan trọng.

Nhu cầu phát triển của doanh nghiệp bạn là gì ?

Khi triển khai sử dụng payroll processing services lần đầu tiên hay chỉ chuyển đổi payroll providers, hãy bắt đầu bằng cách xem xét nhu cầu kinh doanh. Hãy tự hỏi bản thân doanh nghiệp của bạn xem những tính năng và dịch vụ sản phẩm cần phải có dựa trên số lượng nhân viên, vị trí văn phòng và phân loại nhân viên của bạn. Ví dụ, lực lượng lao động của bạn đang sở hữu có lớn không ? Bạn sẽ muốn tập trung vào các nhà cung cấp có công nghệ chấm công hiện đại và thời gian được tích hợp sẵn. Bạn có nhân viên quốc tế không ? Xem xét các giải pháp có thể xử lý bảng lương quốc tế hoặc tích hợp với các nhà cung cấp bên thứ ba phù hợp.

Khi bạn bắt đầu thực hiện đánh giá các giải pháp về hr outsourcing services khác nhau, thật dễ dàng nếu chỉ cần tập trung vào kinh nghiệm của bạn với tư cách là người quản lý nhân sự. Đừng quên việc đánh giá cũng cần dựa vào kinh nghiệm của nhân viên của bạn. Có thể đáng giá khi mời các thành viên từ bên ngoài nhóm của bạn tham gia một trải nghiệm thử. Cách duy nhất để biết là đánh giá các nhà cung cấp mới và sẵn sàng lắng nghe những nơi có thể cải thiện các quy trình. Nhìn chung, một hệ thống trả lương và nhân sự không thực sự tuyệt vời nếu không có nhân viên nào tại công ty bạn muốn sử dụng nó? 

Trên thực tế, nhân sự và trả lương đóng một vai trò quan trọng trong việc gắn kết và giữ chân nhân viên. Vì vậy việc tìm kiếm đối tác và nhà cung ứng lương ( payroll services in Vietnam ) phù hợp nhất tại Việt Nam mà bạn có thể tin tưởng là hoàn toàn quan trọng. Ngày nay, khi các xu hướng nhận sự đang phát triển một cách phổ biến hơn như lực lượng làm việc từ xa và với luật lệ mới nhằm cung cấp sự bảo vệ tốt hơn cho người lao động, thì thách thức mà chúng ta thấy cũng sẽ tăng lên theo thời gian.

Cải Thiện Chất Lượng Hoạt Động Hr Payroll Outsourcing - 2

Payroll Services In Vietnam – Không Chỉ Còn Là Giải Pháp

Hr outsourcing services, hr payroll outsourcing, … là các phương pháp nhân sự, dịch vụ thanh toán lương thưởng ( payroll services in Vietnam ) được ưa chuộng tại Việt Nam của các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp muốn giảm chi phí hoạt động và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, các công ty theo hướng này cần phải tự đánh giá nhu cầu và năng lực của mình trước khi giao cho nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.

Xu hướng thực tiễn thời đại mới

Cụ thể, có một số quy trình nhất định mà bạn cần thực hiện trước khi có thể thuê ngoài các chức năng nhân sự của công ty mình. Bước đầu tiên và thiết yếu nhất là bố trí kế hoạch thuê ngoài nhân sự của bạn một cách rõ ràng. Bên cạnh các dịch vụ thuê ngoài nhân sự truyền thống, bạn cũng có thể cân nhắc việc thuê các công ty này cho các chức năng chiến lược trong bộ phận nhân sự của mình. Ví dụ, có những công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, quản lý nhân tài và đào tạo nhân viên. Do đó, bạn cần so sánh nhu cầu của công ty hiện tại và nơi bạn muốn đưa công ty của mình vào trong tương lai. Điều đó sẽ đòi hỏi bạn phải nhìn vào bức tranh toàn cảnh, chẳng hạn như bạn muốn công ty của mình ở đâu trong vòng vài năm tới. Một cách mà các doanh nghiệp có thể tối đa hóa việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự là thông qua việc sử dụng các công nghệ do payroll providers cung cấp. Đây là một cách tốt để đào tạo hoặc quản lý hiệu suất của nhân viên, mang lại hiệu quả trực tiếp cho hoạt động của bạn. Một điều khác cần xem xét nếu bạn muốn tối đa hóa lợi nhuận thông qua payroll processing services là tổ chức các quy trình trong công ty của bạn.

Điều quan trọng nhất cần nhớ là thuê ngoài nhân sự không hoạt động như một liều thuốc thần. Nó hoạt động giống như bất kỳ khoản đầu tư nào khác – có những rủi ro nhất định liên quan. Bạn có trách nhiệm tổ chức bàn giao các trách nhiệm nhân sự để đạt được kết quả tối đa. Các chuyên gia thuê ngoài như Talentnet có thể hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này để đảm bảo việc thuê ngoài trơn tru và hiệu quả đối với tất cả các chức năng nhân sự.

Payroll Services In Vietnam - Không Chỉ Còn Là Giải Pháp - 2

Tìm Kiếm Payroll Providers Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả Bằng Cách Nào ?

Ngày nay, để bắt kịp xu hướng phát triển của thị trường, không khó để nhận thấy hiện đang có nhiều công ty đưa ra quyết định thuê ngoài (outsourcing). Những vấn đề dần hiện ra khi có nhiều công ty dịch vụ xuất hiện. Vậy làm sao để tìm được một đối tác, một payroll provider đáng tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ này ?

Sự trỗi dậy của các chuyên gia 

Thông thường, các quyết định outsourcing hay cụ thể là payroll processing services xuất phát từ phản ứng tức thời của công ty trước những khoảng trống trong nguồn lực để duy trì tiến độ làm việc. Các công ty không phải lúc nào cũng hiểu rằng xây dựng một mối quan hệ hợp tác dài lâu có thể là một bước đi vững chắc, mang tính chiến lược nhằm cải thiện đáng kể hiệu quả và chất lượng tiếp thị của họ. Nhưng để tận dụng tối đa nó đòi hỏi phải lên một số hoạch định cụ thể về tương lai phát triển tại doanh nghiệp.

Quyết định tìm kiếm, sử dụng hr outsourcing services, hr payroll outsourcing, … luôn  gắn liền với nhu cầu thực tế. Do sự phát triển của nhu cầu tiêu thụ sản phẩm như hiện nay, sự gia tăng của các nền tảng theo dõi và giám sát chiến dịch sản xuất là điều cần thiết. Tuy nhiên, để quản lý một khối lượng công việc lớn, luôn đòi hỏi độ chính xác cao là điều không dễ dàng gì. Sử dụng các hình thức dịch vụ thuê ngoài như tính và thanh toán lương (payroll processing in Vietnam), hoạt động cho thuê nhân sự tại nhiều lĩnh vực… luôn được đánh giá là khá tốn kém, chỉ phù hợp với những công ty có kinh phí ổn định. Tuy nhiên, nhìn nhận ở một góc độ đầy khách quan, mặc dù phí chi trả ban đầu có vẻ cao, nhưng thực tế chi phí bỏ ra cực kì đáng “đồng tiền bát gạo”. Bạn có thể có được một nhóm nhân sự chất lượng, có các kỹ năng rất đa dạng mà không phải đào tạo. Bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn cần, khi bạn cần nó. Và vì bạn đang sử dụng tài năng của các chuyên gia giàu kinh nghiệm, họ cũng có khả năng tạo ra kết quả tốt hơn.

Khi cuộc chơi đã thay đổi luật lệ, bạn cũng phải tìm cách thích ứng với nó. Hiện giờ đã, đang và sẽ tiếp tục hình thành những thế hệ người mua mới trên thị trường trưởng thành với sự phát triển của internet và thời đại công nghệ số. Để đáp ứng được sự đòi hỏi đầy khắt khe doanh nghiệp phải có cho mình những phương án thích hợp và outsourcing sẽ luôn là giải pháp ưu tiên cho bạn.

Tìm Kiếm Payroll Providers Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả Bằng Cách Nào ? - 2

Hr Outsourcing Services – Giải Pháp Tuyển Dụng Thời Covid-19

Dịch bệnh đã gây ra những tác động lớn đến từng ngóc ngách của mỗi doanh nghiệp, trong đó nổi lên là bài toán nhân sự. Không ít công ty đã cắt giảm nhân viên, giảm lương, nghỉ không lương… Trong hành trình chuẩn bị cho một “trật tự mới” hậu Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã có các phương án ứng phó tốc độ và hiệu quả về bài toán nhân sự, trong đó Hr Outsourcing Services được đánh giá là phương án hiệu quả nhất.

Cần có giải pháp linh hoạt

Sự bùng phát dịch COVID-19 đã mang lại những thách thức chưa từng có, được dự báo sẽ có những tác động đáng kể đến sự phát triển nền kinh tế Việt Nam trong năm nay.  Có đến hơn 25% các doanh nghiệp đã cắt giảm lao động. Hình thức này chủ yếu là giảm giờ làm việc, tạm thời cho người lao động nghỉ việc không hỗ trợ tiền lương, tạm thời cho người lao động nghỉ việc có hỗ trợ tiền lương và cho lao động thôi việc. Tuy nhiên, Việt Nam được cho là một trong số ít quốc gia sẽ tiếp tục tăng trưởng trong năm 2020, mặc dù những quốc gia khác trên thế giới được dự báo rơi vào suy thoái. Vậy đâu là lời giải cho bài toán đảm bảo có thể cung ứng đủ nguồn nhân lực để vận hành doanh nghiệp ? Hr Outsourcing Services hay Hr Payroll Outsourcing được xem là những phương án tốt nhất về nhân sự ở các vị trí tại công ty thời điểm hiện tại.

Câu chuyện tiền lương cũng là một vấn đề nóng. Làm sao để giữ chân nhân viên ở lại đồng hành cùng doanh nghiệp những lúc khó khăn thế này ? Nhiều nỗ lực hỗ trợ công nhân viên được đề ra. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn vẫn chưa tìm thấy cho mình phương án hợp lý, hãy để những payroll providers chuyên nghiệp hỗ trợ các thủ tục về payroll processing services. Có được sự trợ lực này công ty có thể tập trung dồn lực cải thiện khả năng sản xuất nhằm thu về lợi nhuận khả quan hơn thời hậu Covid-19. Những dịch vụ trả lương tại nước ta hiện nay ( payroll services in Vietnam ) không chỉ cung cấp giải quyết các dịch vụ lương thưởng, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp đưa ra các phương án tốt nhất để giúp người lao động có an tâm làm việc, cống hiến.

Hãy nhớ rằng một kế hoạch phòng chống đại dịch hiệu quả nên ưu tiên an toàn cho các nhân viên và giảm thiểu sự gián đoạn của quy trình phát triển của tổ chức/doanh nghiệp. Tất cả chúng ta – những nhà quản trị nhân sự và các nhân viên phải luôn sẵn sàng giải quyết những khó khăn mà ngành Nhân sự sắp phải đối mặt.

Hr Outsourcing Services - Giải Pháp Tuyển Dụng Thời Covid-19 - 2

Dịch Vụ Tính Toán Lương Thưởng ( Payroll Processing Services) Tại Các Tập Đoàn Hàng Đầu Thế Giới

Thuê ngoài nhân sự – đang chiếm lĩnh mô hình nhân sự của nhiều công ty trên thế giới, thậm chí đóng vai trò quyết định cho thành bại của những mảng kinh doanh mở rộng ở các công ty lớn. Đi cùng với đó phải kể đến sự phát triển của payroll processing services – một trải nghiệm dịch vụ phục vụ rất tốt công việc tính toán lương thưởng cho nhân viên tại các doanh nghiệp này. 

Bùng nổ dịch vụ thuê ngoài 

Sau nhiều năm tiếp cận thị trường nội địa, hình thức dịch vụ này đã đánh thức những khối óc nhạy bén trong kinh doanh và bắt đầu những bước đi đầu tiên trong kỷ nguyên thuê ngoài nhân sự tại những công ty top đầu Việt Nam. Dịch vụ thuê ngoài nhân sự chính là sự bao gồm của việc thuê và tuyển dụng (hr outsourcing services), quản lý, tính lương (payroll services) và các chính sách xã hội… đang cho thấy khả năng phát triển mạnh mẽ tại thị trường nước ta trong bối cảnh toàn cầu hóa. 

Với mạng lưới đối tác khách hàng khổng lồ, việc mở rộng thêm những mảng dịch vụ giá trị gia tăng mới trong thời gian gấp rút sẽ đòi hỏi chất lượng cao, nguồn lực và đặc biệt là sự tập trung chuyên môn. Giải pháp mà các công ty lớn dẫn đầu thế giới này tin dùng cuối cùng vẫn là thuê ngoài hẳn một bên thứ ba giải quyết các vấn đề cho mình. Bên cạnh việc đăng tuyển, tìm nguồn, lọc CV, thỏa thuận chính sách, chốt ứng viên và đặc biệt là tìm hiểu về chuyên môn quản lý ở các lĩnh vực mới mở rộng cũng đau đầu không kém bài toán kinh doanh của những người lãnh đạo doanh nghiệp. Do vậy quỹ thời gian để tuyển dụng, gây dựng nhân tài và giữ chân nhân sự trong quãng thời gian này vô cùng eo hẹp đòi hỏi doanh nghiệp phải tính đến một giải pháp không gì khác chính là hr payroll outsourcing và cả đến payroll services in vietnam để tính toán cho các phúc lợi và lương thưởng của nhân viên.

Trên thực tế, bất ngờ hơn hết chính giải pháp này lại càng trở nên thuyết phục nếu đặt vào tình cảnh của các tập đoàn trong top đầu thế giới. Những tập đoàn đa quốc gia và có thương hiệu toàn cầu này như Apple, Microsoft, Sony hay Samsung thậm chí còn hoạt động mạnh hơn khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài liên tục để đáp ứng nhu cầu nhân sự cấp bách của mình. Thấy được cơ hội phát triển trong lĩnh vực màu mỡ này, Talentnet với vị thế là một doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh chuỗi dịch vụ thuê ngoài này vẫn đang nỗ lực hết mình để trở thành đơn vị cung cấp chuyên nghiệp đẳng cấp thế giới trong một tương lai gần hơn.

Dịch Vụ Tính Toán Lương Thưởng ( Payroll Processing Services) Tại Các Tập Đoàn Hàng Đầu Thế Giới - 2

Hr Payroll Outsourcing – Thực Trạng Nhân Công Hiện Nay

Nhân lực là nguồn tài nguyên chính quan trọng bậc nhất trong việc thành lập và phát triển bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó, việc cung cấp nhân lực bên ngoài ( hr payroll outsourcing ) khi nguồn lực nội bộ không đáp ứng đủ, đã đóng góp một vai trò không thể thay thế, giúp công ty đảm bảo việc kinh doanh, liên tục tăng trưởng và mở rộng.

Thuê ngoài một cách hiệu quả

Với những chia sẻ về cách lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả, các công ty, doanh nghiệp đã nắm được cách để điều chỉnh, áp dụng giúp cho việc sử dụng nhân lực của mình đạt kết quả tích cực. Bên cạnh nhân lực thì lương thưởng cũng là vấn đề hay gặp phải tại các doanh nghiệp này. Quá nhiều nhân viên không chỉ làm tăng chi phí trực tiếp (tiền lương) mà còn ảnh hưởng xấu đến chi phí đào tạo, tiện nghi,… Trong khi thiếu nhân sự có thể khiến lượng công việc bị quá tải, sinh ra áp lực, căng thẳng cho nhân viên dẫn đến tình trạng nghỉ việc quá nhiều. Vì thế mà payroll processing services cũng phát triển để trở thành giải pháp hữu hiệu. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một payroll providers đáng tin cậy là điều không dễ dàng khi ngày càng có quá nhiều công ty kinh doanh dịch vụ này xuất hiện. Do đó, hãy đến với Talentnet – công ty tự hào đi đầu trong trải nghiệm dịch vụ tính toán lương thưởng hộ doanh nghiệp tại nước ta (payroll services in Vietnam) nếu bạn vẫn còn loay hoay với câu chuyện tìm kiếm.

Quay lại với những vấn đề trên, một khi xảy ra với doanh nghiệp sẽ dẫn đến những khó khăn chồng chất khó khăn nếu không biết quản lý nhân sự cho phù hợp. Việc dư thừa nhân sự hay thiếu nhân sự tại bất cứ thời điểm nào cũng đều gây ra những bất lợi cho công ty. Điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và sự thiếu vững chắc trong vấn đề quản lý nhân lực gây ra. Để những điều đáng tiếc này không tái diễn nữa thì hãy thử trải nghiệm với hr outsourcing services, một dịch vụ cho thuê ngoài đáp ứng các tiêu chí chuyên môn mà vị trí bạn cần lấp đầy. 

Tại thị trường Việt Nam, do dịch vụ outsourcing vẫn còn mới mẻ nên các doanh nghiệp trong nước mới chỉ thử nghiệm những phần việc giản đơn và thuê lại lao động cho những vị trí không đòi hỏi kỹ thuật cao. Tuy nhiên, nhìn về một tương lai đầy triển vọng phía trước thì có thể tin tưởng việc thuê ngoài có thể đáp ứng ở những vị trí quan trọng tại doanh nghiệp.

Hr Payroll Outsourcing - Thực Trạng Nhân Công Hiện Nay - 2

Payroll Services in Vietnam – Mới Mẻ Nhưng Đầy Tiềm Năng

Tại các doanh nghiệp, nhân sự là một vấn đề rất quan trọng đối với bất kỳ mọi công ty. Vì việc quản lý nhân sự tốt có thể giúp đỡ rất nhiều cho doanh nghiệp từ tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đến việc xây dựng các chương trình đào tạo và giám sát việc nhân viên dựa trên các quy tắc và điều khoản của công ty. Và chính vì tầm quan trọng đó mà từ khóa “ Payroll Services in Vietnam” cũng được tìm kiếm nhiều trên mạng thông tin xã hội hiện nay.

Thuê ngoài giúp quản trị nhân sự phát triển hơn 

Theo các phân tích đánh giá, mặc dù payroll processing services tại thị trường trong nước có thể không phù hợp với đại đa số doanh nghiệp, những loại hình cho thuê nhân lực này có rất nhiều lợi thế khi sử dụng, đặc biệt là khi nó tiết kiệm được thời gian và tiền bạc. Nổi bật với hai nhóm ngành cho thuê lao động được nhắc đến nhiều nhất là Hr Outsourcing Services và Hr Payroll Outsourcing. Tuy có chút khác biệt về chuyên môn nghiệp vụ giữa những loại hình cho thuê này, nhưng nhìn chung đây đều là những giải pháp về quản trị nguồn nhân lực trong xu hướng kinh tế mới.

Với một số công ty FDI có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, thì việc phải đối diện với những phong tục tập quán khác nhau dễ dẫn đến nhiều xung đột trong phong cách quản lý con người thậm chí còn tốn thời gian và căng thẳng hơn. Do công việc quản lý nhân sự ngày nay rất phức tạp và đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn để tuân thủ theo luật lệ, phong tục tại Việt Nam. 

Bên cạnh đó, việc không tìm được tiếng nói chung về quy định lương thưởng cũng khiến doanh nghiệp mất đi giá trị cống hiến của người lao động cho công ty. Payroll Providers cũng vì thế hiển nhiên trở thành một trong số chiếc chìa khóa tháo gỡ vướng mắc nhạy cảm này. Hầu hết các nhà quản lý FDI và các chủ doanh nghiệp nhỏ, họ không có kiến thức về nó, nên do đó có thể mắc những vi phạm về bảng lương, không có lưu giữ lại trong hồ sơ nhân viên. Những lỗ hổng kiến thức này sẽ tạo ra nhiều rủi ro và chi phí, và đánh lạc hướng các nhà lãnh đạo doanh nghiệp khỏi các hoạt động cốt lõi.

Không chỉ giúp người thuê có thể tính toán, cân đối bảng lương nhân viên, nhiều công ty cho thuê còn cung cấp kèm theo các dịch vụ tài chính – kế toán bổ sung, đáp ứng nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Vì thế rất khó để đánh giá thấp về vị thế của nguồn lực nhân sự trong các mảng kinh doanh đã nêu trên. 

Payroll Services in Vietnam - Mới Mẻ Nhưng Đầy Tiềm Năng - 2