Category: payroll providers

Ngày nay, hoạt động trả lương tại nhiều quốc gia luôn là một trong những lĩnh vực thách thức và khó khăn nhất mà các doanh nghiệp đang phát triển trên thế giới phải đối mặt. Mỗi quốc gia có các quy định về việc làm và hệ thống thuế khác nhau, mỗi quốc gia đều có những lợi ích và thách thức riêng. Để giảm tải áp lực nội bộ cực lớn này, nhiều doanh nghiệp đang hướng đến việc lựa chọn payroll providers chuyên nghiệp như một giải pháp thay thế hiệu quả.

Quản lý thuận lợi nhờ dịch vụ phát triển

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự cực kỳ phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ. Hầu hết các doanh nghiệp này đều không đủ khả năng để có một đội ngũ nhân sự tận tâm trong biên chế của mình. Nếu doanh nghiệp của bạn đã phát triển nhanh hơn một đội ngũ nhân sự tạm thời và bạn đã sẵn sàng cho một đội ngũ nhân sự chuyên dụng, thì thuê ngoài bộ phận này là một giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí cho việc thuê nhân viên nội bộ. Nhiều công ty đa quốc gia xử lý bảng lương của họ trong nội bộ đấu tranh để cân bằng các quy trình toàn cầu của họ với tính linh hoạt cho các thông số kỹ thuật địa phương. Các công ty đa quốc gia luôn sử dụng hr outsourcing services, hr payroll outsourcing một cách phổ biến trong doanh nghiệp của họ. Bởi nếu quan sát sẽ thường thấy việc quản lý nhiều đối tác có thể khó khăn và tốn thời gian.

Các công ty nhỏ chiếm hơn 98% tổng số doanh nghiệp ở nước ta và được phân biệt với các công ty lớn bằng số lượng người mà họ tuyển dụng. Các doanh nghiệp lớn tự hào có 500 nhân viên trở lên. Nhưng nếu bạn tuyển dụng ít hơn 100 người, bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ có trách nhiệm to lớn trong việc trả lương cho nhân viên một cách chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ các tiêu chuẩn và luật tuyển dụng. Khi hầu hết các doanh nghiệp phát triển, họ có thể tìm cách tăng số lượng nhân viên của mình. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp này đều không đủ khả năng cung cấp đội ngũ nhân lực. Để đáp ứng trách nhiệm trả lương của họ, một số chủ doanh nghiệp sẽ chọn trả lương cho nhân viên của họ thông qua các hình thức trả lương thuê ngoài như là payroll processing services (payroll services in Vietnam)

Giống như hầu hết các công việc khác, bạn không muốn hoặc không thể làm thì sẽ có những chuyên gia sẽ giúp bạn trả lương. Nhà cung cấp dịch vụ trả lương ( payroll providers ) có thể làm mọi thứ, từ tính toán tiền lương và các khoản khấu trừ cho đến chuyển tiền vào tài khoản của nhân viên của bạn và nộp các loại thuế liên quan. Hoặc họ có thể chỉ làm một phần công việc, tùy thuộc vào những gì bạn cần và khả năng của bạn.

Hướng đến sự chuẩn xác

Bất kể doanh nghiệp có bao nhiêu nhân viên, việc xử lý bảng lương đòi hỏi thời gian và sự chú ý đến từng chi tiết. Điều này thường đi kèm với chi phí là thời gian quý giá có thể được dành cho các ưu tiên kinh doanh cấp bách hơn, chẳng hạn như xây dựng doanh thu hoặc phục vụ khách hàng. Bằng cách giao lại những công việc này cho hr payroll outsourcing, hr outsourcing services có uy tín, chủ sở hữu có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với họ. Trong nhiều trường hợp, họ cũng sẽ có sẵn nhiều tùy chọn để tiết kiệm tối đa thời gian trong suốt thời gian trả lương. Nếu không có bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào, các nhà cung cấp bảng lương có thể sẽ chỉ cần liên hệ một lần trong mỗi kỳ trả lương để thông báo cho chủ sở hữu rằng bảng lương đã được xử lý thành công.

Việc sử dụng payroll processing services có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian. Thêm vào đó, có rất nhiều yêu cầu pháp lý, có nghĩa là có những rủi ro nghiêm trọng để làm sai. Vì những lý do này, nhiều chủ doanh nghiệp muốn để nó cho các chuyên gia thực hiện, giúp họ có thêm thời gian và yên tâm hơn. Ngoài ra, payroll services in Vietnam  thường có thể thực hiện tính lương của bạn với chi phí tương đối thấp vì họ sử dụng phần mềm để tự động hóa nhiều nhiệm vụ liên quan.

Trong khi nhiều doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng dịch vụ thuê ngoài trả lương, các công ty lớn hơn cũng có thể hưởng lợi từ dịch vụ này khi cử người lao động quốc tế đến một thị trường mới. Tùy thuộc vào nhu cầu của họ, một công ty có thể tùy chỉnh các dịch vụ trả lương mà họ thuê ngoài, trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát các khía cạnh khác. 

Ngày nay, để bắt kịp xu hướng phát triển của thị trường, không khó để nhận thấy hiện đang có nhiều công ty đưa ra quyết định thuê ngoài (outsourcing). Những vấn đề dần hiện ra khi có nhiều công ty dịch vụ xuất hiện. Vậy làm sao để tìm được một đối tác, một payroll provider đáng tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ này ?

Sự trỗi dậy của các chuyên gia 

Thông thường, các quyết định outsourcing hay cụ thể là payroll processing services xuất phát từ phản ứng tức thời của công ty trước những khoảng trống trong nguồn lực để duy trì tiến độ làm việc. Các công ty không phải lúc nào cũng hiểu rằng xây dựng một mối quan hệ hợp tác dài lâu có thể là một bước đi vững chắc, mang tính chiến lược nhằm cải thiện đáng kể hiệu quả và chất lượng tiếp thị của họ. Nhưng để tận dụng tối đa nó đòi hỏi phải lên một số hoạch định cụ thể về tương lai phát triển tại doanh nghiệp.

Quyết định tìm kiếm, sử dụng hr outsourcing services, hr payroll outsourcing, … luôn  gắn liền với nhu cầu thực tế. Do sự phát triển của nhu cầu tiêu thụ sản phẩm như hiện nay, sự gia tăng của các nền tảng theo dõi và giám sát chiến dịch sản xuất là điều cần thiết. Tuy nhiên, để quản lý một khối lượng công việc lớn, luôn đòi hỏi độ chính xác cao là điều không dễ dàng gì. Sử dụng các hình thức dịch vụ thuê ngoài như tính và thanh toán lương (payroll processing in Vietnam), hoạt động cho thuê nhân sự tại nhiều lĩnh vực… luôn được đánh giá là khá tốn kém, chỉ phù hợp với những công ty có kinh phí ổn định. Tuy nhiên, nhìn nhận ở một góc độ đầy khách quan, mặc dù phí chi trả ban đầu có vẻ cao, nhưng thực tế chi phí bỏ ra cực kì đáng “đồng tiền bát gạo”. Bạn có thể có được một nhóm nhân sự chất lượng, có các kỹ năng rất đa dạng mà không phải đào tạo. Bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn cần, khi bạn cần nó. Và vì bạn đang sử dụng tài năng của các chuyên gia giàu kinh nghiệm, họ cũng có khả năng tạo ra kết quả tốt hơn.

Khi cuộc chơi đã thay đổi luật lệ, bạn cũng phải tìm cách thích ứng với nó. Hiện giờ đã, đang và sẽ tiếp tục hình thành những thế hệ người mua mới trên thị trường trưởng thành với sự phát triển của internet và thời đại công nghệ số. Để đáp ứng được sự đòi hỏi đầy khắt khe doanh nghiệp phải có cho mình những phương án thích hợp và outsourcing sẽ luôn là giải pháp ưu tiên cho bạn.